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School/CompanyHHL gemeinnützige GmbH
Job TitleTeamassistenz (m/w/d) zum 01. Oktober 2019 am Heinz Nixdorf-Lehrstuhl für IT-gestützte Logistik gesucht
AddressJahnallee 59
CityLeipzig
Job categoryNot Specified
Career level[not specified]
Desired education levelBachelors Degree
Job typeFull-Time
Career ProgressionTeamassistenz
Job description

Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist eine universitäre Einrichtung und zählt zu den führenden internationalen Business Schools. Akkreditiert ist die HHL durch AACSB International. Ziel der ältesten betriebswirtschaftlichen Hochschule im deutschsprachigen Raum ist die Ausbildung leistungsfähiger, verantwortungsbewusster und unternehmerisch denkender Führungspersönlichkeiten. Neben der internationalen Ausrichtung spielt die Verknüpfung von Theorie und Praxis eine herausragende Rolle. Die HHL zeichnet sich aus durch exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer sowie hervorragenden Service für ihre Studenten.

 

Zum 01. Oktober 2019 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Heinz Nixdorf-Lehrstuhl für IT-gestützte Logistik von Prof. Dr. Hausladen und am Sparkassen-Finanzgruppe-Lehrstuhl für Makroökonomie von Prof. Dr. Althammer eine:

 

Teamassistenz (m/w/d)

(Vollzeit – 40 Wochenstunden – zunächst befristet für 1 Jahr)

 

Ihr Aufgabengebiet im Überblick:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Prozessen des Lehrstuhls sowie des Tagesgeschäfts
  • Internes und externes Terminmanagement
  • Reisemanagement (Buchungen von Dienstreisen, Konferenzen und Reisekostenabrechnung)
  • Abwicklung des internen Bestell- und Abrechnungssystems
  • Sonstige lehrstuhlbezogene Aufgaben (Korrekturprozesse, Zusammenstellung von Arbeitsmaterialien etc.)
  • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Events (z. B. Workshops, Tagungen, Konferenzen)

 

Sie haben bzw. Sie sind:

  • einen erfolgreichen Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Managementassistent/in etc.)
  • ein Organisationstalent und legen großen Wert auf eine gewissenhafte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und beherrschen die englische Sprache sehr sicher
  • ein souveränes und gewinnendes Auftreten

 

Sie erwartet bei uns:

  • ein professionelles, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
  • flache Hierarchien und flexible Strukturen
  • Teilnahme an sportlichen Angeboten der HHL
  • einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

 

Sie können sich vorstellen, diese Position mit Engagement und Leidenschaft zu erfüllen und Sie freuen sich auf ein facettenreiches Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich bei uns. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument per E-Mail an personal@hhl.de.

 

HHL Leipzig Graduate School of Management
Sandra Miersch
Director Human Resources
Jahnallee 59 - 04109 Leipzig - Germany
Tel.: +49 341 9851-759 / Fax: +49 341 9851-662
E-Mail: personal@hhl.de, Internet: www.hhl.de

Apply URL
Expiry date2019/09/30